تبليغاتX
HOBIC
 منابع انساني آماده‌ي كار

منابع انساني آماده‌ي كار

 

"تريسيا نيكل"، مربي نيروهاي تازه‌كار ( نیروهای با كم‌تر از10 سال سابقه) در موسسه‌ي تحقيقاتي "ولف تك"، كه در زمينه‌ي فناوري در شيكاگو فعاليت مي‌كند، مي‌گويد: "شركت‌هاي كوچك‌تر بيش‌تر با بهره‌گيري از راه‌هاي مخرب، دعواهاي حقوقي يا منابع ناكافي، از پاسخ‌گويي در زمينه‌ي منابع انساني مي‌گريزند. آن­ها بر این گمان هستند که بی­توجهي به منابع انسانی برای­شان سودآور است."

او مي‌گويد: "من از مشاهده­ي اين همه کمبود و بي­توجهي به قوانين و اصول استخدام افراد، متحير مي­شدم."

نيکل يک پيش­نهاد توسعه­ي شغل در سطوح بالا و قراردادي با سهم­هاي 2 ميليون­ دلاري را مورد بررسي قرار داد. او مسوول بررسي اين ماموريت پيش­نهادي بود.

او مي­گويد: "5 جمله در نامه­ي پيش­نهاد قرارداد نادرست بود." به اين ترتيب شرايط مناسبِ پيش آمده از بين مي­رود و قرارداد منتفي مي­شود.

اين اتفاق و تجربه­هاي مشابه، نيکل را واداشت به دنبال شرکت­هاي ديگري باشد. شرکت Padigent. نيکل در دو سال گذشته فعاليت­هاي مثبت زيادي در اين شرکت انجام داده است. Padigent، روش مشخصي در آموزش افراد تازه­کار دارد و کارکنان خود را براي شرکت­هاي کوچک­تر حفظ مي­کند.

او مي­گويد: "به نفع شرکت­هاست که به جاي صرف هزينه­ي بيش­تر و استفاده از کارمندان باتجربه و خبره از کارآموزان استفاده کنند. درست مانند استفاده از دوچرخه که به جاي اتومبيل افراد را هرچه سريع­تر به مقصد مي­رساند. ما 93 فرم الکترونيکي شامل نامه­هاي تقاضا، توافق­ها و فرم­هاي انتقال کارکنان و ... در اختيار داريم." اين روش ويژه 50هزار دلار هزينه دربردارد و اجراي کامل آن سه ماه طول مي­کشد.

يکي از مشتريان نيکل، يک شرکت ارتباطات الکترونيکي و طراحي در شيکاگو به نام پروژه­ي 36، چهار شريک دارد. در جريان تحقق اين اهداف، نيکل از اين شرکا درخواست کرد تا پاسخ­هايي به 42 سوالي که ممکن است داوطلبان جوياي کار به هنگام مصاحبه بپرسند، بدهند. شرکای این شرکت پاسخ­هايي بسيار متفاوت به بيش از 19 مورد از اين سوال­ها دادند. "اريک لرد"، رييس اين شرکت مي­گويد: "هيچ کدام از اين افراد تجربه­اي در زمينه­ي منابع انساني ندارند."

از نظر لرد مهم­ترين رابطه­­ي  منابع انساني  و استخدام افراد در Pandigent، تاثيري است که منابع انساني بر اخراج افراد دارد! او مي­گويد: "چند شرکت هستند که پس از فروش و واگذار شدن به بخش نيروي انساني پيش­رفت کرده­اند. آن­ها در حقيقت به نيروهاي آماده به کار و آموزش ديده تبديل شده­اند."

قراردادهاي کارفرما:

شما مي­توانيد خدمات و مديريت منابع انسانی را به يک سازمان پیمان­کار حرفه­اي(PEO[1][1])  واگذار کنيد. "کارلوس رودريگز"، رييس شرکت AOP Totalource يک PEO در ميامي مي­گويد: "در اوايل دهه 90 چنين خدماتي تازه به وجود آمده بود، اما به خاطر قوانين فدرال و قوانين مالياتي کاري از پيش نبرد. در چنين اوضاعي، با هزينه­هاي بيمه­ي فراوان و با نيروي کار غيرماهر، PEO به عنوان يک راه ميان­بر، نظر همه را به خود جلب مي­کند.

با امضاي يک قرارداد PEO، در حقيقت شما يک رابطه­ي همکاري با کارفرماهاي ديگر به وجود مي­آوريد.

بنا به گزارش جامعه­ي ملي صنعت (www.napeo.org) تا به امروز 3 ميليون آمريکايي در اين مراودات شرکت کرده­اند، که اين ميزان با توجه به قوانين متفاوت ايالت­ها رقم قابل توجهي است. PEO، به طور گسترده به حقوق اصلي، مسووليت­ها و خطرات مي­پردازد:

  • ليست حقوقي
  • استخدام
  • مزايا
  • آموزش و پيش­رفت کارکنان
  • اطلاعات از دولت

انتخاب يک PEO يک تعهد کامل است. بايد قبل از امضاي قرارداد با دقت کامل، شرکت و منابع مرتبط با آن را بررسي کنيد.

رودريگز مي­گويد: "هزينه­ها، حدود 2 تا 4 درصد ليست حقوق هستند."

امروزه ده­ها مرکز ارايه­ي خدمات منابع انسانی وجود دارد. فقط بايد مرکز مناسب شرکت خود را پيدا کنيد و هيچ نيازي را فراموش نکنيد.

لرد مي­گويد: "من پيش از اين به اهميت منابع انساني چندان واقف نبودم و فکر مي­کردم موفقيت در داشتن تعداد مشتريان بيش­تر است. اما اکنون مي­دانم هر 1 دلاري که روي منابع انساني هزينه مي­کنم، 10 برابر مي­شود.

|+| نوشته شده توسط EDDY در دوشنبه هجدهم تیر 1386 و ساعت 3:39  
 تاثير عملكرد مديريت فروش بر ساير بخش‌هاي سازمان

تاثير عملكرد مديريت فروش بر ساير بخش‌هاي سازمان

 

آگهی استخدام: مدیر فروش مجرب. فردی کاردان با دانشی گسترده در زمینه­ی سخت­افزاری، نرم­افزاری و سیستم­ها. کارشناسی خلاق با مهارت­های ارتباطی خارق­العاده و تجربه­ی مالی، آگاهی فراوان از قوانین موجود در عقد قرارداد. گزینه­ای مناسب كه باید داراي قدرت رویارویی با ترفندهای فروشندگان، توانايي شناسایی بلوف­های آن‌ها و انجام کارهای خارق­العاده و هم‌چنین صداقت داشته باشد. به عبارت دیگر این فرد باید بتواند معاملات را موفق و بدون نقص انجام دهد.

 

آيا فردي پيدا خواهد شد كه همه‌ي اين خصوصيات را هم‌زمان در خود جمع كرده باشد؟ یک متخصص IT با این ویژگی­ها در مصاحبه­ی استخدام مدیریت فروش غوغا می­کند. انتصاب مدیر فروش چیزی بیش از انتصاب کارمندان دیگر است. برون‌سپاری، تمایل به امضای قراردادهای مهم و دراز مدت و افزایش تعداد فروشندگان، سبب شده است شرکت‌ها به قابلیت و توانایی مسوولان این حوزه توجه بیش‌تری داشته باشند.

"گای روسو"، معاون ارشد بخش خدمات مالی و اطلاعاتی اتحادیه­­ی اعتبار آمریکا، می­گوید: "ما به تازگی دریافته­ایم که سازمان­هایIT مکمل خوبی برای بخش فروش هستند. ما به راستي در وضعیت پیچیده­ای قرار داریم، اگر یک فروشنده به SLA خود عمل نکند، تعهد سازمان­های IT به SLA بسیار دشوار خواهد شد.

دوسال پیش شرکت لنکسا مسوولیت تمام قراردادهای فروش را به بخش IT سپرد. مدیران شرکت دریافته بودند افراد امضا کننده­ی قراردادها هیچ درکی از شرایط موجود ندارند. به این ترتیب سه مدیر IT مسولیت امور را به دست گرفتند.

اعضای تیم روسو در مدتي كوتاه دریافتند برای دست‌یابی به بازدهی بیش­تر باید IT را با بخش فروش هماهنگ کنند. "کریس آمبروز"، تحلیل­گر گارتنر، می­گوید: "مدیران فروش، افزون بر مهارت­های لازم، باید قادر باشند با مشتری روابط مناسب برقرار كنند. امروزه فروش ترکیبی است از مهارت، دانش و انطاف­پذیری.

"ران استراوت"، معاون ارشد موسسه­ی استراتژی و مدیریت ""state street در بوستون، می­گوید: "یافتن افرادی كه بتوانند هنرمندانه با ديگران (به ويژه در حوزه­ی IT) وارد مذاکره شوند، کاری دشوار است."

كاركنان بخش IT مسایل را به شکل سیاه و سفید می­بینند. گذشته از این IT دو چهره­ی متفاوت دارد: شما با افرادی روبه‌رو هستید که از یک سو در هیچ شرایطی با بخش فروش کنار نمی­آیند و از سوي دیگر عاشق و دلباخته­ی این بخش هستند. تیم چهار نفره­ی "استراوت" معاملات خود را با شرکت "اوراکل" انجام می­دهد. پیشینه­ی اين گروه در فعاليت‌هاي IT موفقیت‌ آن‌ها را تضمین کرده است. "استراوت" می­گوید: "شما باید درک درستی از موقعیت­ها، نرمی یا جدیت با فروشنده داشته باشید. شما نمی­توانید تمام وقت خود را به مذاکرات بی­ثمر با آن‌ها بگذرانید. باید زمان مناسب برای همکاری درک و دوستی با آن‌ها را به درستی تشخیص دهید."

 

تغذیه­ی استعدادهای داخلی

 

امروزه راه­های زیادی برای تقویت توانایی مدیران فروش و کارکنان IT وجود دارد. "آمبروز" روش توسعه­ی داخلی را پیش­نهاد می­کند: "در نخستین گام باید دامنه‌ي انديشه‌هاي خود را گسترش دهیم. من آموزش و شناخت صحیح فناوری­ها را پیش­نهاد می­کنم. اما تحقق این امر نیاز به زمان دارد."

هم­چنین با شرکت در کنفرانس­ها و سمینارهای تحقیقاتی و جلسات ارتباط فروشنده با مشتری، می­توانیم مدیریت فروش را توان‌مند كنيم.

"استراوت" می­گوید: "ترکیب سازمان­های IT با شرکت­ها و بخش­های مدیریت فروش یکی از راه­های پیش‌نهادی من است."

 

تحقیقات بیرونی

 

گاه ایجاد و بهبود مهارت­های مدیریت فروش به تحقیقات گسترده­ی خارجی نیازمند است. "تام سیار دیلو"، مدیر بخش برون­سپاری موسسه­ی Mecantile در شیکاگو، می­گوید: "در صورت از دست دادن هر کدام از اعضای گروهي كه رهبری آن را به عهده دارم، ترجیح می­دهم نیروی جدید را از بین افراد خارج از شرکت انتخاب کنم. اما قبل از اقدام به هر کاری قابلیت­های این افراد را برای فروش بررسی می­کنم. سابقه­ی کاری امتیازی مثبت برای هر کدام از این افراد به شمار می­رود. به عبارت دیگر برخی شرکت­ها به دنبال مراکز خدماتی تامین­کننده­ی مدیر فروش باتجربه هستند. آمبروز می­گوید: "قصد ما جذب افرادی است که تمام این مسایل را در بطن وجود خود درک کرده­اند. آن‌ها برای بهبود مدیریت ارتباطات و مدیریت قراردادها سودمند هستند."

استراوت پیش­نهاد می­کند که شرکت­ها فضای رشد لازم را برای بخش مدیریت فروش ایجاد کند و برای آن‌ها راه­های دست‌يابي به موفقیت را هموار کند.
|+| نوشته شده توسط EDDY در شنبه شانزدهم تیر 1386 و ساعت 3:43  
 پيمايش در ايده‌ها، روندها، افراد و عملكرد‌ها در افق كسب و كار انديشه‌هاي نو

پيمايش در ايده‌ها، روندها، افراد و عملكرد‌ها در افق كسب و كار انديشه‌هاي نو

 

زماني كه با انگيزه‌ترين كارمندان نمي‌توانند كار خود را انجام دهند، آماده‌ي خروج باشيد.

 

در دسامبر سال 1992،  در راستاي اجراي يك عمليات امداد با هدف كمك به يك كشور تهي‌دست و بي‌قانون و افزايش امنيت در آن، اولين گروه از 25000 سرباز آمريكايي به سومالي اعزام شدند. طبق برنامه قرار بود اين يگان نظامي در ماه ژانويه به وطن بازگردد، ولي هزاران سرباز به دليل گسترش دامنه‌ي كشتار و تغيير هدف ماموريت از عمليات امداد به كشور‌سازي، جست‌وجو و تخريب در سومالي ماندند. در يك ماموريت نافرجام كه در كتاب و فيلم (فرود شاهين سياه) نيز به تصوير كشيده شده است، هيجده سرباز آمريكايي در تلاش براي دستگيري جنگ سالار سوماليايي، محمد فرح عيديد، كشته شدند. اين تجربه‌اي تلخ و مايوس كننده براي سربازان پرشور اعزامي به سومالي بود.

 

اجتناب از عدم قطعيت

 

پژوهش‌گران با هدف بررسي تاثيرات روان‌شناختي اشتغال در مشاغل داراي شرح وظايف مبهم و امكان موفقيت دور از دست‌رس، به مطالعه بر روي اين سربازان پرداختند. بررسي‌هاي آن‌ها نشان داده‌ است كه تحمل تهديدات ناشي از جنگ براي سربازان دشوار نيست، بلكه عدم توانايي در انجام وظايفي كه براي آن آموزش ديده‌اند، عامل اصلي نااميدي درميان آنان است. بيش‌تر سربازان در برابر قوانين گنك مربوط به مسووليت‌ها و وظايف واگذار شده در زمان فرمان جنگ و تفويض اختيار استفاده از نيروي نظامي ناتوان بودند؛ زيرا آن‌ها به دليل قدرت نظارتي اندك، توانايي لازم براي حمايت از شهروندان را نداشتند و از سوي ديگر در مورد وظايف خود و اهداف متغير ماموريت واگذار شده نيز ترديد داشتند. بيش‌تر سربازان اعزامي به سومالي، متعهد، باانگيزه و پرشور بودند، ولي با شروع عمليات، بيش‌تر آن‌ها مايوس و نااميد شدند.

اگرچه خيابان‌هاي ؛موگاديشو؛ تفاوت زيادي با محيط كاري دارد، ولي عوامل ترغيب‌كننده‌ي سربازان از جمله دست‌يابي به اهداف تعيين شده مواردي هستند كه همه‌ي افراد را به سوي انجام هر چه بهتر كارها هدايت مي‌كنند. به همين نحو، وجود مانع در انجام بهينه‌ي كارها، چه در كارزار و چه در كارگاه، نااميد كننده است.

نگارنده به منظور بررسي نحوه تاثير موانع شغلي در برانگيزش كاركنان به مطالعه بر روي اعضاي لشگر 75 پياده نظام تكاوران پرداخته است. اين لشكر متخصص حمله در ماموريت‌هاي تهاجمي بود. اين تكاوران حتا در مقايسه با واحدهاي پياده نظام سنتي هم داراي روحيه‌‌اي سخت‌كوش و تعهدي مثال زدني هستند.

من و همكارانم، ملبا استتز melba stet  و پاول بيلز Paul Biese در موسسه‌ي تحقيقاتي نظامي ”والتر ريد“، عوامل ايجاد اضطراب از جمله كار زياد، ترديد و شبهه در مورد وظايف فردي را در مورد 1200 تكاور بررسي كرديم. به علاوه، در مورد ارزش‌هاي كاري مانند صداقت، بلندپروازي، شجاعت و استقلال به عنوان اصول راهنما در زندگي نيز سول‌هايي از اين تكاوران پرسيده شد. در پايان نيز پرسش‌هايي در مورد اصول اخلاقي و ميزان رضايت شغلي آن‌ها مطرح شد.

نتايج به دست آمده با نتايج حاصل از مطالعات انجام شده بر روي نيروهاي حافظ صلح بازگشتي از سومالي هم‌خواني داشت. هر چه موانعي مانند كار زياد بيش‌تر باشد، ميزان رضايت شغلي كم‌تر است. ولي يافته‌هاي ما بيش از اين بود. ما به اين نتيجه رسيديم كه متعهدترين تكاوران؛ يعني آن‌هايي كه ارزش‌هاي شغلي را در بالاترين رتبه قرار مي‌دهند، در مواجهه با موانع حل نشدني، پايين‌ترين رتبه را به رضايت شغلي و اصول اخلاقي مي‌دهند. به عبارت ساده‌تر، تكاوراني كه بيش‌تر به شغل خود اهميت مي‌دادند در صورت مانع تراشي، بيش از بقيه مايوس مي‌شوند.

 

برانگيختن مشاركت

 

پژوهش‌گران ديگر، اين پديده را در شرايطي آسان‌‌تر؛ يعني (ميان كاركنان يك دانشگاه غربي به غير از هيات علمي) مورد مطالعه قرار دادند. ”استيون جكس“ از دانشگاه ”بولينگ گرين استيت“ و ”گري آدامز“ از دانشگاه ”ويسكانسين“، به اين نتيجه رسيدند كه در صورت ابهام در تعريف وظايف شغلي، كاركنان متعهدتر، رضايت شغلي كم‌تري دارند. كاركنان دانشگاه نيز همانند تكاوران در رويارويي با موانع كاري بيش‌تر، دچار درماندگي مي‌شدند.

اين سو تفاهم وجود دارد كه تعهد شغلي يا به عبارتي، انگيزه‌ي شغلي بالا يك ويژگي شخصيتي است و افراد باانگيزه، در هر سمت ديگر باز هم با همان شدت و اشتياق به كار خود ادامه خواهند داد. اما تحقيقات نشان داده است كه حتا متعهدترين كاركنان نيز اگر شغل خود را ديگر هدف‌مند ندانند و يا به موفقيت دست نيابند، انگيزه‌ي خود را از دست مي‌دهند. بنابراين، وظيفه مورد نظر چه ماموريت صلح باشد و چه بهره‌برداري از يك محصول، افراد مسوول بايد هشيارانه موانع موجود بر سر راه كاركنان متعهد را كه اغلب به اشتباه تصور مي‌شود نياز به كمك كم‌تري دارند، از پيش رو بردارند.

عوامل خارج از كنترل از قبيل ابهام در تعريف وظايف، منابع نامناسب و كار زياد، عامل بازايستادن اين انسان‌هاي سخت‌كوش از كار و جست‌وجو براي يافتن شغل ديگر است و آن‌هايي كه چنين نمي‌كنند، به احتمال زياد كساني هستند كه اهميت چنداني به اين موضوع‌ نمي‌دهند.

|+| نوشته شده توسط EDDY در جمعه پانزدهم تیر 1386 و ساعت 3:44  
 برای رعایت نزاكت و احترام در محیط كار وقت نداریم

برای رعایت نزاكت و احترام در محیط كار وقت نداریم

 

برای رعایت نزاكت و احترام در محیط كار وقت نداریم. به راستی این رسوم قدیمی به فراموشی سپرده شده است.
بسياري از ما گمان مي‌كنيم اگر وقتي را به قدرداني و احترام نسبت به ديگران اختصاص دهيم، رقباي ما در زمان اين خوش‌مشربي روزبه‌روز پيش‌رفت مي‌كنند و از ما پيشي مي‌گيرند.
مقاله‌ای كه در پیش رو دارید نه یك موعظه درباره‌‌ي بی‌توجهی به قوانین اجتماعی، كه يادآوري اهرم‌های فراموش‌شده‌اي است كه به كارگيري آن‌ها در كار، موفقيت در بازاریابی را به دنبال دارد.
امروزه بهره‌گیری از ارزش‌های قدیمی عامل مهمی برای رسیدن به موفقیت در بازاریابی است. در اين مساله، كه گفتن عبارت” متشكرم“ تا چه اندازه مي‌تواند در پيروزي شما بر رقبا تاثير بگذارد، ترديد نداشته باشيد.
عده‌ي كمی از مردم هنوز هم چنین عباراتی را به زبان می‌آورند (طبق نظر‌سنجی ضوابط اخلاقی لینوكس، از هر ده نفر، پنج نفر هیچ‌گاه تشكر نمی‌كنند). این عده به دلیل به كار بردن این جمله‌ی به ظاهر كوچك و کم اهمیت، به فرصت‌های زیادی دست پیدا می‌كنند. هم‌چنین از طریق ارتباطات ایجاد‌ شده توسط این جمله می‌توان به فرصت‌های جدید شغلی نایل شد.
و این هم چند روش آسان، سریع و رایگان كه به كارگيري آن‌ها مي‌تواند تاثير شگرفي بر عملكرد شما داشته باشد. به یاد داشته باشیدكه: هیچ‌گاه نباید قدرت تشكر را نادیده گرفت.

1. اقدام به انجام برخی كارهای ابتكاری

در نیویورك، یك موسسه‌‌ي ارتباطی، همه‌ مشتریان خود را به یك جشن سالانه برای تشكر كردن دعوت می‌كند. این واقعه ”ارتباط با مشتری“ نام دارد و در سالن بزرگی با میزهای متعدد برگزار می‌شود. به این ترتیب شركت كنندگان ضمن امكان آشنايي و تبادل نظر با يكديگر، مورد سپاس و قدرداني قرار مي‌گيرند. در این ميهمانی حدود 400 مشتری تلفنی حضور دارند. "روی كوتایا"، مدیر اجرایی
Telx می‌گوید: "این قبیل ميهمانی‌ها به طور معمول میلیون‌ها دلار درآمد به دنبال دارند".

2. رفتار گرم و صمیمی.
آخرین دفعه‌ای كه یك یادداشت یا الكترونامه‌ي (ایمیل) تشكرآمیز نوشته یا دریافت كردید، چه زمانی بوده است؟ منظورم متنی است كه تنها برای قدردانی نوشته مي‌شود، و نه به عنوان مقدمه‌ای برای درخواست‌های بعدی.
مشتریان به چنین نكاتی دقت بسیار می‌كنند. می‌توانید با توجه به نوع شغل و فعالیت خود، متن نامه را صریح و بدون حاشیه انتخاب كنید.
"جوزف آنگوكو"، مدیر یك آژانس در امور تهیه‌ي‌ اجناس مد روز و زینتی در نیویورك است. از نظر او یادداشت‌های تشكر، كلید حفظ روابط فردی هستند. اما ظاهر یادداشت باید بیان‌گر نوع و چگونگی فعالیت‌های موسسات باشد. او به تازگی تعداد زیادی كاغذ یادداشت‌ سفارشی با یك حرف نشانه (
monogram) شخصی تهیه كرده است. رنگ پاكت نامه‌ها با كارت‌های ویزیت شغل او جور در می‌آید. او می‌گوید مردم در زندگی صنعتی، همان‌قدر از دريافت يك يادداشت اختصاصي خوشحال مي‌شوند كه در گذشته از دريافت يك دسته گل. در دنیای امروز دست نوشته‌ها از اهمیت زیادی برخوردارند.

3. زمان اهمیت بسیاری دارد.
از طرف دیگر برای بیشتر شغل‌ها یك قدردانی تاثیرگذار بیش از آن‌كه مربوط به هزینه یا خلاقیت باشد، فقط با به جا آوردن اصول اخلاقی ارتباط پیدا می‌كند. دریافت یك یادداشت یا یك ایمیل بلافاصله پس از انجام كار (براي مثال پس از گذشت 48 ساعت) بیش از یك تیتر از پیش نوشته شده‌‌ي خشك و بی‌احساس، اهمیت دارد.


4.راه‌های قدردانی و تعریف كردن از افراد را بیاموزید.
اگر می‌خواهید از موضوعی تشكر كنید كه تاثیر بسیار زیادی در بهبود فعالیت‌های شما داشته است از افعال سوم شخص استفاده كنید. این ارتباط باعث تشویق گیرنده پیغام می‌شود. یك گروه غیر انتفاعی به نام "هدیه‌ای برای تعلیم" در "اورلاندو"، مدارس رایگانی در فلوریدای مركزی احداث می‌كند. در پنج سال گذشته این گروه مبلغی به ارزش 9 میلیون دلار به 278 مدرسه كمك كرده است. "كیلن پترین"، مبلغ سابق گروه، می‌گوید: "تنها چیزی كه ما از آموزگاران می‌خواهیم، نوشتن یادداشت‌های تشكر آمیز است. دریافت این یادداشت‌ها، بزرگ‌ترین موفقیت ما است". این نظر فقط به جمعیت‌های غیرانتفاعی محدود نمی‌شود. به تعریفاتی فكر كنید كه مشتریان، كاركنان و فروشندگان ابراز می‌كنند.

5.علاوه بر پیغام‌های قدردانی، مطالب با ارزش دیگر را نیز برای مشتریان خود بفرستید.
"الكس رامسی"، مدیر موسسه جهانی
Lodestar یك موسسه مشاوره شغلی در "دالاس" می‌گوید: "ما پرونده‌های مقالات نوشته شده یا هر آن‌چه را به موقعیت شغلی ما مربوط باشد، نگه‌داری می‌كنیم و این‌ها را برای مشتریان خاص یا علاقه‌مند خود می‌فرستیم". هر چه كه توجه شما را به خود جلب می‌كند از گزارش‌ها گرفته تا توضیحات صنعتی یا مسايل مربوط به موسسات رقیب، در موقعیت مناسب برای مشتری بفرستید. مطمئن شوید همه این‌ها را به موقع می‌فرستید اما حتا اگر مشتری پيش‌تر، آن را دیده باشد، با اطمينان مي‌توان گفت از توجه شما به علایقش قدردانی خواهد كرد.

6.سعی كنید مطالبی بفرستید كه تأثیر زیادی داشته باشد.
در
Suredeposit یك شركت در "لیوینگستون"، كه مدیر امنیتی خانه‌های اجاره‌ای برای صاحبان املاك است، مشتریان و فروشندگان در روز "ولنتاین" از هم تشكر می‌كنند. "نینا دیتریش" سخن‌گوی این مركز می‌گوید: "از ديدگاه ما بهترین زمان برای برگزاری این مراسم، چنين روزي است؛ زیرا تعطیلات به پایان رسیده و همه چیز آرام است." امسال این مركز، هدایایی برای موسسات تولیدكننده‌ي آدامس فرستاد!

7.از روش‌های عجیب و خارق‌العاده استفاده كنید.

روش دیگری كه شما را در خاطر مشتریان زنده نگاه می‌دارد، استفاده از هدایای خاص و غیر معمول است. "جودی كتس"، مدیر یك موسسه‌ي انتشاراتی در نیویورك، یادداشت‌های تشكرآمیز همراه با گنجشك‌های اسباب‌بازی مخملی می‌فرستد. او می‌گوید: ”همه‌ي مشتریان ما یك گنجشك اسباب‌بازی هدیه می‌گیرند. افراد با دیدن آنها به شدت هیجان‌زده می‌شوند. به كار بردن این روش تغییر زیادی در شغل من ایجاد كرده است.“

8.از كاركنان خود قدردانی كنید.

ابراز قدردانی، نسبت به كاركنان مزایای زیادی در بر خواهد‌داشت. با این روش شما در كارمندان خود وفاداری ایجاد می‌كنید (همه ما می‌دانیم كه تغییر كاركنان چه میزان وقت و پول تلف می‌كند). علاوه بر این تولید را افزایش می‌دهید كه این امر به نوبه‌ی خود موجب رضایت مشتری می‌شود. بنا به نظرسنجی عمومی
Maritz تا كنون عده‌ي كمی از مدیران به این مساله توجه كرده‌اند. تنها 10% كارمندان، ناظرانی داشته‌اند كه روزانه به خاطر كارشان از آن‌ها تشكر كرده‌اند. 55% كارمندان می‌گویند كه هیچ‌گاه از آن‌ها تشكر نشده یا به ندرت و گاه گاه از آن‌ها قدردانی شده است.

9.از مشتریانی كه از شما انتقاد می‌كنند، تشكر كنید.
تحقیقات نشان می‌دهد كه بيش‌تر مشتريان ناراضی، می‌توانند به خود زحمت انتقاد كردن ندهند و به سادگی كیف‌هایشان را در جیب گذاشته، به جای دیگر بروند. یعنی شكایت‌ها و انتقادات مشتریان، هدایایی است كه نكات قابل توجه را گوشزد می‌كنند. "گالاقر" مشاور آموزشی
HR در لوس‌آنجلس می‌گوید: "یك مشتری ناراضی هنوز می‌خواهد با شما ارتباط شغلی داشته باشد. در حقیقت او با این رفتار از شما می‌خواهد مشكل را رفع‌كنید. بنابراین از او به خاطر این فرصت دوباره تشكر كنيد و همه‌ي تلاش خود را برای راضی نگه‌داشتن او به كار گیرید."

10.به اندازه‌ي‌ خدمت افراد از آن‌ها تشكر كنید.
اگر كسی شغل ”مهمی“ را به شما پیش‌نهاد می‌دهد یا درآمد بالای شما نتیجه فعالیت‌های اوست، می‌توانید او را به شام دعوت كنيد یا بلیت‌‌های یك مسابقه‌ی ورزشی را به او بدهید. با توجه به نوع رابطه، می‌توانید او را به یك گردهمایی تفریحی دعوت كنید. در عین حال سعی كنید پس از تشكر، هیچ انتظاری نداشته باشید و به طور آشكار به تبلیغ فعالیت‌های خود نپردازید؛ زیرا با این كار مشتری را فراری می‌دهید. البته معنی ”مهم“ با توجه به نوع محصولات و قیمت‌ها تغییر می‌كند. "روت فرمن"، نویسنده‌ي آزاد و متصدی امور تبلیغات در "لاس‌وگاس"، براي تمام كسانی كه دست كم 500$ از او خرید كرده‌اند؛ هدایایی می‌فرستد. او می‌گوید: ”من با فرستادن این هدایا هیچ انتظاری ندارم، اما می‌دانم رابطه‌ای صمیمی بین ما ایجاد می‌شود. یك تشكر كوچك می‌تواند شامل یك كارت با دست‌خط او حاوی جمله‌ي ”از شما بسیار متشكرم“ باشد.“

11.احساس قدرت
گفتن متشكرم، ساده یا پیچیده با ایمیل یا با پست معمولی همواره موثر است. اين عمل تنها زمانی تاثيرگذار خواهد بود كه از ته دل قدردان باشید. "ویلیام آرودا" یك مشاور شغلی در نیویورك می‌گوید: ”تشكر كردن نیاز به صداقت و قدرت دارد.“

|+| نوشته شده توسط EDDY در پنجشنبه چهاردهم تیر 1386 و ساعت 3:44  
 بازرگانی استراتژیک

بازرگانی استراتژیک

 

طرح بازاريابي يك برنامه مفصل و مدون است كه جهت­گيري بلندمدت بخش بازاريابي يك شركت را نشان مي­دهد و براي شركت­های بزرگ سندي اساسي و حياتي به شمار مي­رود. اين برنامه بر اساس روشي كه در اين نوشتار معرفي مي­شود، از شش قسمت تشكيل شده است:

 

1- اهداف و ماموريت­ها 

2- تجزيه و تحليل وضعيت

3- استراتژي­ها و اهداف

4- برنامه­هاي تاكتيكي بازاريابي

5- بودجه­بندي، تحليل عملكرد و پياده­سازي

6- ملاحظات جانبي

 

در ادامه به بررسي هر يك از بندهاي فوق پرداخته مي­شود.

 

1-     اهداف و ماموريت­ها 

در اين قسمت ابتدا هدف از تهيه­ی اين سند بیان مي­شود. براي مثال هدف تهيه­ی يك طرح بازاريابي مي­تواند به صورت زير باشد:

"هدف تهيه­ی اين سند معرفي كالاي جديد، ورود به بازار جديد، افزايش رشد كالاي موجود و ارزيابي برنامه­ی سالانه و... است"

و يا مثالي ديگر:

"هدف تهيه­ی این سند تنظيم و تدوين استراتژي يك واحد فعاليت استراتژيك است"

 

 پس از معرفي، هدف "ماموريت" تشريح مي­شود. بيانيه­ی ماموريت شامل چند جمله­ی مختصر است كه به موارد زير اشاره مي­كند:

 

1-      فلسفه بنیادین سازمان

2-      مشتريان

3-      كالاها و خدمات

4-      ارزش­هاي اساسي

5-      و غيره

 

2-     تجزيه و تحليل وضعيت

تجزيه و تحليل وضعيت نگاهي به وضعيت حال و آينده است. اين کار از چند دیدگاه  بررسي مي­شود:

 

1- تجزيه و تحليل محصول جاري

2- تجزيه و تحليل بازار موجود

3- تجزيه و تحليل شبكه­ي توزيع

4- تجزيه و تحليل مالي

5- تجزيه و تحليل رقبا

6- ساير تجزيه و تحليل­ها

 

در تجزيه و تحليل محصول جاري موارد زير مورد بررسي قرار مي­گيرد:

 

1- ويژگي­ها و صفات محصول

2- قيمت­گذاري محصول

3-      كانال­هاي توزيع محصول

4-      ترفيع و ارتقای کیفیت محصول

5-      خدمات اضافي محصول

 

در تجزيه و تحليل بازار موجود  موارد زير مورد بررسي می­شود:

 

1- جهت­گيري­ها در بازار هدف

2- ويژگي­هاي جمعيت­شناختي و روان­شناختي بازار هدف

3- ويژگي­هاي مشتريان هدف

4- تخمين بازار هدف

5- تحليل فرآيند خريد مصرف كننده

 

در تجزيه و تحليل شبكه­ي توزيع  موارد زير بررسی می­شود:

 

1- كانال­هاي توزيع و زنجيره­ی تامين

2- انتظارات توزيع­كنندگان

3- فرآيندهاي خريد

4- نقش محصول در امر توزيع

5- ابعاد توزيع

 

در تجزيه و تحليل شبكه­ی رقبا موارد زير بررسي می­شود:

 

1- وضعيت "آميخته بازاريابي" رقبا  شامل محصول، ترفيع ، توزيع و قيمت

2- نقاط ضعف و قوت رقبا

3- روند بازاریابی هر یک از رقبا

 

در تجزيه و تحليل  مالي  موارد زير مورد بررسي قرار مي­گيرد:

 

1-  تجزيه و تحليل فروش

·         براساس محصول

·         براساس كانال­هاي توزيع

·         براساس مناطق

·         براساس سهم بازار

 

2- تجزيه  و تحليل سود

·         هزينه هاي بازاريابي

·         درآمدها

 

و سرانجام در ساير تجزيه و تحليل­ها  موارد زير بررسي می­شود:

 

1- تجزيه و تحليل مسایل و فرصت­های محيطي

2- تجزيه و تحليل به كمك ماتريس­ها و منحني عمر محصول

3- خلاصه وضعيت جاري

 

3- اهداف و استراتژي­ها

در اين بخش اهداف و استراتژي­های بازاريابي مورد بررسي قرار مي­گيرند.

 

1– اهداف بازاريابي شامل:

  • سهم بازار
  • اهداف  ترفيعي
  • اهداف توزيع
  • اهداف محصول
  • اهداف قيمت­گذاري
  • سودآوري
  • حاشيه­ی فروش
  • فروش
  • مشتريان
  • اهداف تحقيقاتي
  • و غيره

 

2- استراتژي­هاي بازاريابي شامل:

  • رشد بازار  (برای محاسبه­ی این رشد مي­توان از ماتريس "آنسف" استفاده کرد)
  • ثبات بازار
  • كنترل هزينه­ها
  • خروج از بازار

 

4- برنامه­هاي تاكتيكي بازاريابي

در اين قسمت برنامه­هاي تاكتيكي و ميان مدت براي دست­يابي به اهداف یاد شده تهيه مي­شود که شامل موارد زير است:

 

1- برنامه­ي تاكتيكي بازار شامل:

جايگاه­يابي و موضع­يابي محصول، فروش، بخش­بندي بازار و غيره. 

 

2- برنامه­ي تاكتيكي محصول شامل:

شرح خلاصه­اي از محصول، بسته­بندي، آرم و نشان تجاري، برچسب­گذاري و غيره.

 

3- برنامه­ي تاكتيكي توزيع شامل:

 نوع كانال­ها ، دامنه­ی پوشش، هزينه­هاي كانال­ها، تغييرات كانال­ها و غيره.

 

4- برنامه­ی تاكتيكي ترفيع شامل:

 تبليغات، فروش حضوري، روابط عمومي، آگهي و غيره.

 

5- برنامه­ی تاكتيكي قيمت­گذاري شامل:

استراتژي قيمت­گذاري، عوامل موثر بر قيمت­گذاري، گزينه­های قيمت­گذاري

 

5- بودجه­بندي، تحليل عملكرد و اجرا

اين مرحله نيز در سه گام انجام مي­شود.

 

1- بودجه­بندي بازاريابي شامل: بودجه­ي هر يك از تصميمات تاكتيكي بازاريابي، تفكيك بودجه بر اساس سال و ماه و تفكيك بودجه براساس محصول، توزيع، ترفيع و تحقيقات.

 

2- تحليل عملكرد؛ در اين مرحله مي­توان از روش نقطه سربه­سر و نسبت­هاي مالي و مانند آن استفاده کرد.

 

3- اجرا؛ در اين گام زمان­بندي تفصيلي كار و مسوولان انجام كار تعيين مي­شوند.

 

6- ساير ملاحظات

سایر عواملی که در بندهاي قبل قابل گنجاندن نباشند، در این مرحله عنوان می­شوند. این عوامل شامل موارد زير هستند:

1- عوامل داخلي

2- عوامل خارجي

3- محدوديت­هاي تحقيق

|+| نوشته شده توسط EDDY در چهارشنبه سیزدهم تیر 1386 و ساعت 3:46  
 بازاريابي عمودي چيست؟

بازاريابي عمودي چيست؟

 

به تعبير ساده‌ بازاريابي عمودي، پيش‌رفت هدف‌مند در صنايع خاص معنا مي‌شود. هزينه‌هاي اين نوع بازاريابي بسيار گزاف است. 

در صنايعي كه رقابت تنگاتنگ وجود دارد، بازاريابي عمودي مي‌تواند راه‌حل‌هاي نو و درهاي تازه پيش روي صاحبان مشاغل بگشايد. بيش‌تر بازارهاي خوب از سوي غول‌هاي نرم‌افزاري به رسميت شناخته نشده‌اند. يک طراح خلاق ممکن است راه‌هاي ساده‌اي براي توسعه‌ي شاخه‌ي شناخته شده‌اي از يك صنعت خاص  پيدا کند. افزون بر اين اغلب مصرف‌كنندگان تمايل کمي براي کارکردن با برنامه‌هاي صنايع خاص دارند. آن‌ها بيش‌تر دوست دارند با نرم‌افزارهاي شخصي که مخصوص شرکت‌هاي کوچک‌تر است کار کنند. مصرف‌كنندگان بيش‌تر از شرکت‌هايي خريد مي‌كنند که با خواسته‌ها و صنايع مورد نياز مشتري آشنا باشند. صنايع حرفه‌اي مايلند که تامين‌كنندگان نيازهاي‌  آن‌ها را بشناسند. گاه يک پيش‌نهاد يا يک نظريه‌ي مکمل مي‌تواند با کمي دورانديشي برنامه‌هاي عمومي يک بازار يا صنعت خاص را توسعه دهد. تغييرات کوچکي در توزيع مي‌تواند نتايج مهمي را در يک صنعت خاص به وجود آورد.

اگر شما بتوانيد به درخواستي كه از سوي يک صنعت خاص طرح شده است، پاسخ مناسب دهيد، فرصت‌هاي بي‌شماري از سوي آن صنعت به وجود خواهد آمد. فرصت‌هاي بي‌شماري براي هدف‌گيري تدريجي بازار به منظور ارايه‌ي روش‌هاي مشخص در يک صنعت يا بازار خاص وجود دارد.

درحالي که برخي از درخواست‌ها هدف خاصي دارند، بيش‌تر درخواست‌هاي عمومي با کمي ابتکار مي‌تواند در يک صنعت يا بازار خاص، موثر واقع شود. در يک مثال قابل لمس مي‌توان از نرم‌افزار خاص MSA Herp نام برد. MSA Herp يک نرم‌افزار خزنده شناسي است که اطلاعات مهمي را درباره زندگي، عادات، خوراک و ديگر ويژگي‌هاي مارها و سوسمارها در بردارد. اين نرم‌افزار شامل اطلاعات فروشگاه‌هاي حيوانات دست‌آموز، باغ وحش‌ها و پارک‌هاي ايالتي است که اطلاعات بسيار سودمندي در اختيار مراجعه‌کنندگان قرار مي‌دهد. به دليل فرآهم كردن نظرات خاص مشتريان، اين برنامه در حوزه‌ي اختصاصي خود به يکي از مراجع اساسي تبديل شده است. نرم‌افزاري که درخواست‌هاي زيادي داشته باشد، مي‌تواند ويژگي‌هاي مورد نظر افراد بسياري را برآورده كند. در اين حالت يک ويرايش‌گر HTML  به راحتي مي‌تواند بازار آموزش يا برنامه‌ي عمومي استفاده از يك نرم‌افزار پرطرف‌دار را در يک صنعت خاص همانند فروشگاه خرده‌فروشي يا دفتر وکالت پوشش دهد.

تغييرات کدها و به کار بردن فوت‌و‌فن‌هايي در برنامه‌نويسي همانند "کمپايل‌هاي شرطي" مي‌تواند به فرآهم آوردن يک بازار خاص کمک کند. اين كمك تنها مي‌تواند شامل تغيير در اصطلاحات فني يا ارايه‌ي تصويري برنامه باشد. اين ايده‌ به شما كمك مي‌كند تا بتوانيد به درخواست‌هاي منحصربه‌فرد مشتريان خاص پاسخ‌هاي به موقع و سودمند دهيد. اگر فكر تازه‌اي در سر نداريد بايد آن را به وجود آوريد. عده‌اي از مشتريان را که از شما خريد کرده‌اند، در نظر بگيريد. تني چند از آن‌ها را انتخاب و از آن‌ها دلايل استفاده از برنامه‌ي توليدي خود را سوال کنيد. پاسخ‌هاي آن‌ها ممکن است شما را شگفت‌زده کند. با صحبت کردن با مشتريان موجود و بهره‌گيري از نظرات آن‌ها، شما مي‌توانيد مصرف كنندگان جديدي پيدا کنيد و راه‌هاي دست‌يابي به مشتريان آينده را که تا کنون در نظر نگرفته بوديد، پيدا کنيد.

به منظور هدف قرار دادن موثر بازارهاي عمودي، اغلب تمام آن‌ها احتياج به تغييرات دارند. با دنبال کردن رابطه‌ي مناسب تبادل و فهرست اسامي .netها مي‌توانيد براي دست‌يابي به اين بازارها تلاش كنيد. راه‌حل‌هاي نرم‌افزارهاي عمومي ابتکارهاي مخصوص انجمن‌هاي مجازي هستند که به ترويج و تبليغ محصولات شما کمک مي‌کنند. با عضو شدن يا راه‌اندازي يک انجمن آنلاين، مخاطبان بسيار و يا حتا يك پايگاه کاربري قدرت‌مند براي پژوهش شما فرآهم مي‌شود. صفحات وبي را در نظر بگيريد که در خصوص يك صنعت خاص طراحي شده باشد. اين صفحات مي‌توانند در ارايه‌ي صنايع مورد جست‌وجو و موضوعات مرتبط با آن کمک کند. از ديگر راه‌هاي موثر در دست‌يابي به بازارهاي هدف مي‌توان به موارد زير اشاره كرد: تاييديه مشتري شامل جزييات به كارگيري توليدات شما در صنايع خاص. توضيح درباره‌ي اين‌كه چه‌طور يک برنامه‌ي توليدي شما مي‌تواند مشکل مشخصي را در يک صنعت خاص حل کند يا بهبود بخشد. ارايه‌ي يك راه‌حل عمومي براي يک مشکل عمومي كه به مشتريان كمك كند، مشكلات خود را در هر روز به روشي مناسب حل كنند.
|+| نوشته شده توسط EDDY در سه شنبه دوازدهم تیر 1386 و ساعت 3:47  
 ERP چیست؟

ERP چیست؟

 

« ERPیک فکر، فن آوری و سیستم برای مدیریت با کارآیی بالا روی منابع مختلف در کل یک سازمان است. این نوع مدیریت از طریق یکپارچه کردن فعالیتها، در جهت بالا بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری انجام می گیرد. ERP تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد . یک سفارش پس از دریافت به بخش طراحی و سپس تولید هدایت می گردد. پس از آن به بخش انبار و نهایتاً به ارسال کالا منجر می شود. این مراحل تا صدور صورتحساب و محاسبات درآمد در ارتباط با آن سفارش در سیستم ERP ثبت و در اختیار تمام بخشهای مربوطه در شرکت قرار می گیرد. به همین دلیل ERP را یک نرم افزار Back – Office می نامند. چرا که تنها با ارتباطات و واحدهای داخلی سازمان کار دارد و به ارتباطات بیرونی سازمان (معروف بهFront – Office) کاری ندارد. وظایف اخیر امروزه به عهده سیستمهای CRM است . البته برخی شرکتهای تولید کننده نرم افزارهای ERP اخیراً محصول خود را همراه با خدمات CRM ارائه می کنند.» 

 

  ERPبا ایجاد بسته اطلاعاتی مناسب و تغییر نگرش و فرهنگ سازمانی به همراه بهینه سازی روندها و چالاکی حاصل از بستر فراهم شده ، امکان برنامه ریزی طبق شرایط سازمان را فراهم می سازد. به این ترتیب سازمان خواهد توانست به طور یکپارچه در راستای ایجاد مزایای رقابتی، افزایش درآمد و تحقق اهداف سازمانی گام بردارد . «سیستم برنامه ریزی منابع بنگاه، سیستمهای کامپیوتری قدیمی و مستقل واحدهای امور مالی، منابع انسانی، تولید و انبار را حذف می کند و به جای آنها تنها یک برنامه نرم افزاری یکنواخت شده قرار می دهد که از چند زیرمجموعه نرم افزاری که تقریباً شبیه سیستمهای قدیمی است تشکیل شده است. دوایر مالی، تولید و انبار همچنان صاحب سیستمهای خود  هستند با این تفاوت که همه آنها در نرم افزار جدید به هم متصلند و در نتیجه کسی که در دایره مالی کار می کند می تواند نرم افزار انبار را ببیند و وضعیت حمل سفارش را بررسی کند .»

 

شاید کلاسیک ترین مثال عملی ضرورت بکارگیری  ERP، مسئله دریافت سفارش جدیدی برای ساخت و تحویل یک محصول باشد. فرض کنید که شما به عنوان صاحب یک واحد تولیدی با چنین رویدادی روبرو شده اید. در صورتیکه این کالا در انبار موجود نباشد، باید نوع و تعداد قطعات و یا مواد اولیه مورد نیاز را مشخص کرده و برای خرید به واحد تدارکات بدهید. به طور موازی باید برنامه تولید را برای واحد تولید مشخص کنید. اگر تجهیزات شما در حال سرویس و یا تعمیر باشد، مشکل جدیدی پیش خواهد آمد. همین طور اگر پرسنل متخصص نداشته باشید. اسناد مالی برای تخمین قیمت تمام شده باید به واحد مالی یا حسابداری صعتی ارائه شوند. امور مربوط به ورود و خروج کالا در انبار نیز موضوع جداگانه ای است . ایجاد هماهنگی بین همه این کارها، علاوه بر هزینه و زمان، توان فکری زیادی را مصرف می کند که تنها از عهده یک سیستم ERP بر می آید.

|+| نوشته شده توسط EDDY در یکشنبه دهم تیر 1386 و ساعت 3:58